Vind een job
Technisch administratie specialist
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie met een sterke lokale verankering zoeken we een Technical Administration Specialist. In deze rol staat structuur, efficiëntie en ondersteuning centraal, met veel afwisseling en impact op de dagelijkse werking van het kantoor in Kontich.
De functie inhoud
Wat deze job als Technical Administration Specialist inhoudt:
- Ondersteunen en optimaliseren van administratieve processen binnen het kantoor
- Opstellen van duidelijke rapporten, dashboards en presentaties ter ondersteuning van management en teams
- Beheren en structureren van documentatie, formulieren en interne informatie
- Ondersteunen bij vergaderingen: planning, voorbereiding, notuleren en opvolging
- Rapportering voorbereiden voor overlegorganen en hoofdkantoor
- Onderhouden en verbeteren van kwaliteitsmanagementsystemen
- Plannen, uitvoeren en opvolgen van interne audits
- Rapporteren van KPI’s en opvolgen van verbeteracties
- Organiseren van trainingen en bewustmakingssessies rond kwaliteit
Onze klant
Onze klant is een internationale speler met een warme, KMO-achtige cultuur in de ruime regio Antwerpen. Binnen een hecht team wordt sterk ingezet op samenwerking, efficiëntie en een aangename werkomgeving. Mensgericht werken, kwaliteit en continue verbetering staan centraal.
Profiel
Wie zich herkent in deze rol als Technical Administration Specialist:
- Beschikt over een hogere opleiding of eerste ervaring binnen officemanagement of administratie
- Sterk administratief en gestructureerd werkt
- Vlot overweg kan met MS Office 365, in het bijzonder Excel
- Communicatief sterk is en vooruitdenkt
- Affiniteit heeft met facility en/of quality management is een plus
- Nederlands en Engels vlot beheerst, zowel mondeling als schriftelijk
- Zowel junior als senior profielen zijn welkom, motivatie en leervermogen zijn doorslaggevend
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Informatie geven
- Documentatie opzoeken
Aanbod
Vergoeding: min. 2300 - max. 3500 euro bruto per maand
Wat je mag verwachten in ruil voor jouw inzet:
- Aantrekkelijk brutoloon van €2.300 - €3.500, afgestemd op ervaring
- Eindejaarspremie
- Uitgebreide groepsverzekering
- Bonusregeling
- Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
- 32 verlofdagen
- Mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende uren
- Fietsleasing
- Maaltijdcheques €8/dag
- Werken in een warme, informele werksfeer met ruimte voor initiatief en groei
Spreekt jou dit aan? Neem dan zeker contact op!
Plaats tewerkstelling
2550 KONTICH
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73753960
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 20-05-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
