Vind een job
Administratief allrounder (onthaal/dispatch chauffeurs/bachelor)
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Nederlands (Goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat: Logistiek
- Graduaat: Transport en logistiek
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + ervaring met planning)
Waar kom je terecht?
- Turnhout 📍
- Specialisatie Voeding 🔬
- Snelle opstart mogelijk!
Jouw taken:
- Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mail
- Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers
- Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
- Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
- Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket
Profiel
Als Administratief bediende, beschik jij over volgende kwaliteiten:
- Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...)
- Je kan vlot communiceren in het Nederland, en je hebt een goede basis Frans en Engels
- Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
- Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
- Je bent op zoek naar een voltijdse job
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
- Post ontvangen en verdelen
- Personen onthalen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
Wat krijg je in de plaats voor je harde werk? 🎉
- Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...)
- Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag)
- Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's
- Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid
- Goede begeleiding en werkzekerheid
- Optie vast
Plaats tewerkstelling
2300 TURNHOUT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Turnhout Office
Adres
Antoine Coppenslaan 27 2300 TURNHOUT
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0tcg00000MELCoAAP
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73755863
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511
Online sinds: 20-05-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
