Functieomschrijving

Lavetan, een toonaangevend laboratorium voor de voedings- en livestockindustrie zoekt een administratief bediende secretariaat/dispatching. Als administratief bediende secretariaat/dispatching voer je administratieve taken uit en verzorg je de dispatching. Dit houdt in dat je op een nauwkeurige manier verschillende administratieve taken uitvoert en dat je de ophalingen/nemen van stalen op een efficiënte manier organiseert.

De werkzaamheden omvatten:

• Je maakt de dagelijkse ritten op in het softwarepakket Ritplan en verdeelt deze over de verschillende chauffeurs, zodat de stalen tijdig in het labo zijn.
• Je volgt de ritten van onze chauffeurs op en stuurt bij waar nodig.
• Je volgt de registratie van de temperatuur van de wagens op en stuurt bij waar nodig.
• Je neemt telefoons van klanten aan.
• Je beheert de mailbox met mails van klanten en beantwoordt deze.
• Je verwerkt resultaten en verzendt rapporten via ons Lims-systeem.
• Je voert allerhande administratieve taken uit ter ondersteuning van de dagelijkse werking van het bedrijf en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van dossiers en interne processen.