Functieomschrijving

Voor de vacature van fleet administrator ben je de spil in het beheer van het wagenpark. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigen voor starters en ingewerkte collega’s. Daarnaast zorg je ervoor dat alle wagens in topconditie blijven. Je onderhoudt de contacten met garages en leveranciers en volgt herstellingen en aanpassingen nauw op. Verder overleg je regelmatig met de preventieadviseurs over een veilige en ergonomische inrichting van de werkbussen. Bij opstartfase kan je rekenen op voldoende hulp en ondersteuning van je directe collega’s. Kortom, in een technische omgeving zet je mee de schouders onder het beheren van de fleet van 150 wagens.

Je werkzaamheden:

• Je handelt dagelijks inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders af die technische vragen hebben over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.
• Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen.
• Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.
• Je werkt nauw samen de preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid van onze medewerkers te garanderen.