Vind een job
Administratief medewerker tarificatie en facturatie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Gezondheid en welzijn
- Graduaat: Gezondheid en welzijn
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Apotheia is een vzw die is ontstaan uit de fusie van de beroepsverenigingen van Limburg, Mechelen en Vlaams-Brabant. Onder het motto “samen beter, samen sterker” stellen wij onze gezamenlijke expertise elke dag ten dienste van apotheekmedewerkers. Zo bouwen we samen aan een betere en gezondere toekomst, zowel voor de apotheek als de patiënt. Samen met het merk Easytocare zetten wij ons in voor een sterke en efficiënte gezondheidszorg. We ondersteunen apothekers en andere zorgverleners met administratieve en financiële taken, zoals tarificatie en facturatie. Door deze processen correct, volledig en tijdig op ons te nemen, geven we onze klanten de ruimte om te focussen op wat écht telt: zorg verlenen. Om dit blijvend waar te maken zoekt het team voor Apotheia een collega die goesting heeft om mee te zorgen voor een correcte, volledige en tijdige tarificatie en facturatie voor onze klanten.
Jouw werkdag
- De dag start met een koffie waarbij je even bijpraat met collega’s.
- Je vliegt vervolgens in je administratieve taken waarbij je controleert of de reglementering en terugbetalingsregels correct worden toegepast en corrigeert waar nodig.
- Je analyseert en behandelt de betwiste facturen, weigeringen, verschillen en/of terugvorderingen vanwege verzekeringsinstellingen.
- Je behandelt diverse vragen in verband met de tarificatie en terugbetaling.
- Je gaat op zoek naar informatie, zorgt dat je kennis op punt blijft en dat je mee bent met de voortdurende wijzigingen en evoluties. Zo heb jij een belangrijk aandeel in onze klanttevredenheid.
Profiel
- Een diploma in de apotheeksector (bijv. farmaceutisch technisch assistent) of ervaring op vlak van tarificatie en facturatie in de gezondheidssector is een must.
- Je houdt ervan om het merendeel van je werkdag computerwerk te doen.
- Je analyseert, verwerkt informatie, hebt oog voor detail en gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk.
- Je bent communicatief, professioneel en gaat telefonische en schriftelijke contacten met klanten, externe instanties,… niet uit de weg.
- Je bent flexibel, stressbestendig en vindt het een uitdaging om te functioneren binnen deadlines.
- Je spreekt Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Farmaceutische zorg
- Farmaceutische producten
- Farmaceutische wetgeving
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Communiceren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Wat wij jou bieden
- Een voltijdse functie van onbepaalde duur (40u/week en 13 ADV-dagen per jaar).
- Een marktconform loon met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer en eindejaarspremie).
- Een flexibele werktijdregeling én mogelijkheid tot telewerk, voor een gebalanceerde combinatie tussen werk en privé.
- Een warm team waar plaats is voor een grapje of het delen van persoonlijke avonturen.
- Een fijne werkplek in hartje Leuven, op wandelafstand van het station — ideaal om werkplezier en een bruisende stadssfeer te combineren!
OZOS - Optimale Zorg door Optimale Samenwerking
Bedrijfswebsite
Plaats tewerkstelling
OZOS - Optimale Zorg door Optimale Samenwerking Koning Leopold I-straat 24 3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse?
Stuur jouw cv en een motivatiebrief naar HR: hr@ozos.be. De selectie bestaat uit een screening op basis van cv en een persoonlijk gesprek. Elke kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
Meer weten over deze vacature? Contacteer ons op het nummer 011 28 78 00 en vraag naar Lissa.
Je kan solliciteren via:
Vdab.be
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73768060
VDAB-beroep: Farmaceutisch-technisch assistent
Online sinds: 21-05-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

