Functieomschrijving

Jouw Verantwoordelijkheden?

• Zelfstandig beheren van importzendingen van begin tot eind, met focus op operationele uitmuntendheid en service.
• Ontvangen, registreren en controleren van klantorders in het TMS, volgens offertes en SOP’s.
• Plannen en organiseren van verzendingen, rekening houdend met operationele beperkingen (zoals embargo’s, transittijden, kosten), in samenwerking met Middle Office.
• Verzamelen en verifiëren van vereiste documentatie (commerciële factuur, paklijst, etc.).
• Controleren van beschikbaarheid en gereedheid van lading voor verzending.
• Optimaliseren van de uitvoering en verzorgen van transportboekingen met ondersteuning van Middle Office.
• Bijhouden van recente zendinginformatie in het TMS en opstellen van transportdocumenten.
• Communiceren en beheren van documentatie met interne en externe leveranciers.
• Aanmaken en bijwerken van events in het TMS om zendingen te volgen.
• Toezien op prestaties van leveranciers en afstemmen met COS bij afwijkingen.
• Zorgen voor complete documentatie voor facturatie aan klanten, verwerken van interne kosten en verzenden van externe facturen.
• Opstellen van operationele rapportages en terugkoppeling aan de manager.
• Sterk communiceren met klanten, agenten en leveranciers.