Functieomschrijving

Proces opleidingen

• Opleidingsstructuur opzetten: "Opleidingsacademie"
• Proces vastleggen
• Train the trainer programma implementeren
• Opleidingsstrategie en -beheer
• Ontwikkelen, actualiseren en implementeren van het jaarlijkse opleidingsplan voor alle afdelingen
• Inventariseren van opleidingsbehoeften in samenwerking met afdelingshoofden
• Zorgen dat opleidingen voldoen aan interne kwaliteitsstandaarden en externe eisen (HACCP, BRC, IFS)
• Budgetbeheer van de opleidingen
• Aanvragen van subsidies

Organisatie van trainingen

• Coördineren van interne en externe trainingen (bijv. veiligheid, voedselveiligheid, machinebediening, hygiëne, heftruck, allergenen, GMP, …)
• Selecteren, plannen en evalueren van opleiders en opleidingspartners
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers met gerichte opleidingsplannen
• Verantwoordelijk voor het organiseren en uitwerken van opleidingsmateriaal en werkinstructies

Administratie en opvolging

• Implementatie, beheer en ontwikkeling van digitale leerplatformen en e-learning modules
• Beheren van opleidingsdossiers en registraties in het HR- of opleidingssysteem
• Administratieve opvolging opleidingen met terugkoppeling naar competentiematrix
• Opvolging opleidingstool, toewijzen van medewerkers
• Rapporteren van opleidingsresultaten en voortgang aan HR, afdelingsverantwoordelijken en directie

Kwaliteit en continue verbetering

• Evalueren van de effectiviteit van opleidingen en adviseren over verbeteringen
• Ondersteunen bij interne en externe audits door opleidingsdocumentatie te leveren
• Actief bijdragen aan een cultuur van kennisborging, kennisdeling en continue verbetering