Functieomschrijving

Ben jij een geboren organisator die rust brengt in de dagelijkse kantoordynamiek? Werk je graag in een professionele, mensgerichte KMO waar een toegankelijke en collegiale sfeer heerst? Dan hebben wij de perfecte match voor jou!

Voor een van onze partners in regio Veurne, zoeken we een enthousiaste Management Assistant. In deze rol word je de onmisbare spilfiguur binnen een hecht team van professionals. Een no-nonsense mentaliteit, open communicatie en een gezonde dosis teamspirit staan hier elke dag centraal.

• Je ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach.

• Je beheert de inkomende telefoons en de agenda's met de nodige vlot- en nauwkeurigheid.

• Je bent verantwoordelijk voor het kantoorbeheer en zorgt dat de kantooromgeving er altijd piekfijn uitziet.

• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en bestellingen.

• Je bereidt vergaderingen voor zodat deze vlekkeloos verlopen en ondersteunt bij het organiseren van teambuildings.

• Je staat in voor ad hoc administratieve ondersteuning van jouw collega's.

• Je brengt procesverbeteringen aan om de administratieve flows vlotter te laten verlopen.