Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, structuur brengt en mensen met elkaar verbindt? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waar je impact hebt op verschillende afdelingen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Operationeel Coördinator sta je centraal binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met productie, magazijn en technische dienst en zorgt ervoor dat processen vlot op elkaar afgestemd zijn. Je denkt mee, werkt actief mee op de vloer en stuurt bij waar nodig — zonder formele hiërarchische rol.

Magazijn

• Overzicht bewaren en ondersteuning bieden waar nodig
• Prioriteiten helpen bepalen rond inkomende en uitgaande goederen
• Ondersteunen van de magazijnadministratie
• Mee organiseren en opvolgen van inventarissen
• Aanspreekpunt zijn voor het team en helpen prioriteiten stellen
• Samen met de leidinggevende overleggen en beslissingen nemen
  
  

Productie

• Het productieteam ondersteunen om een vlotte werking te garanderen
• Mee nadenken over efficiëntie en samenwerking tussen afdelingen
• Technische dienst
• Herstellingen plannen en opvolgen
• Administratieve opvolging verzorgen (werkuren, kilometerregistratie, dossiers)
• Bestekken en offertes opmaken
• Afstemmen met sales wanneer nodig

Wat deze functie echt typeert
Dit is meer dan een klassieke coördinerende rol.

• Jij houdt het overzicht, ook wanneer het druk wordt
• brengt structuur waar processen beter kunnen
• signaleert knelpunten en zoekt meteen naar oplossingen
• durft mensen aanspreken, zowel intern als extern
• neemt ownership en verantwoordelijkheid
• vormt de schakel tussen mensen, planning en de realiteit op de werkvloer