Functieomschrijving

Ben jij administratief ijzersterk en blink je uit in het bewaren van het overzicht, zelfs wanneer er verschillende uitdagende dossiers tegelijkertijd op je bureau liggen? Zoek jij een rol waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid écht het verschil maken voor het succes van lopende projecten?

Je komt terecht bij een Belgische speler met een sterke reputatie. Wat dit bedrijf écht uniek maakt? De familiale, nuchtere sfeer waarin iedereen elkaar kent en versterkt. Je stapt hier binnen in een warm nest waar een open communicatie heerst en proactiviteit wordt toegejuicht. Bovendien word je niet zomaar in het diepe gegooid: dankzij een vlot, persoonlijk mentorschap krijg je alle tijd en ondersteuning om deze boeiende materie helemaal in de vingers te krijgen.

• Je ontfermt je over het accurate beheer van prijsopgaven en orderbevestigingen. Verder waak je nauwgezet over vorderingstaten, raamovereenkomsten, tarieven en calculaties.

• Je draagt de verantwoordelijkheid voor de administratieve opvolging van uiteenlopende projecten. Hierbij zorg je voor een correcte registratie, bewaak je de procesflow en verlies je de deadlines nooit uit het oog.

• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel externe klanten als interne afdelingen, waarbij je vlot en constructief communiceert met alle partijen.