Functieomschrijving

Voor een internationale speler regio Zoersel ben ik op zoek naar een administratieve rechterhand van het management die houdt van cijfers, snel schakelen en ondersteunen. In deze rol fungeer je als een onmisbare schakel op strategisch niveau en bied je hoogwaardige ondersteuning aan het lokaal management.

Hier kom je terecht in een stabiele, internationale structuur waar een familiale, no-nonsense mentaliteit heerst. Je bent de spilfiguur die zorgt voor een feilloze backoffice-flow en werkt nauw samen met diverse interne en externe sleutelfiguren.

• Je staat in voor het opstellen en controleren van facturen, je volgt creditnota's op en verwerkt diverse documenten zoals leverings- en transportdocumenten.
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en opvolgen van kosten.
• Je onderhoudt prijslijsten in het systeem.
• Je beheert diverse exportdossiers van A tot Z.
• Je neemt frequent contact op met klanten, transporteurs, externe partners,...
• Je plaatst bestellingen voor containers.
• Je registreert en stelt contracten op.
• Je staat in voor de controle op orderbevestigingen & prijzen en volgt bestellingen op.
• Je doet het voorbereidende werk van de bestellingen door de juiste documenten te verzamelen.
• Je stemt regelmatig intern af met andere afdelingen zoals magazijn en productieplanning om deadlines van leveringen op te volgen en te garanderen.
• Je ondersteunt ook de Finance Manager bij het opvolgen van klantenrekeningen, debiteurenbeheer, kredietaanvragen,...
• Je ondersteunt bij HR-gerelateerde administratie wanneer dat gevraagd wordt.
• Je staat in voor de verwerking van de post.