Functieomschrijving

Administratief Medewerker (m/v/x) – Veelzijdige functie met impact
Op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een groeiende productieomgeving?

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van een afwisselende job waarbij je dagelijks schakelt tussen klanten, planning en productie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een stabiel en groeiend bedrijf in de voedingssector zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en mee wil bouwen aan een organisatie in volle ontwikkeling.

🚀 Jouw uitdaging

Als administratieve spilfiguur binnen het bedrijf zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je volgt orders op van aanvraag tot facturatie en bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en productie.

Jouw taken:

✅ Verwerken en opvolgen van klantorders in een ERP-systeem

✅ Administratieve opvolging van het volledige orderproces, van productievoorbereiding tot facturatie

✅ Afstemmen van planningen met productie, klanten en leveranciers

✅ Opvolgen van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en leveringstermijnen

✅ Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers

✅ Verwerken en controleren van productspecificaties en artwork

✅ Opvolgen van voorraadgegevens en rapporteringen

✅ Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen administratieve processen