Vind een job
Administratief Medewerker Onthaal & Boekhouding
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 1 juni 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling en graag het eerste aanspreekpunt van een organisatie bent? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.
In deze veelzijdige rol zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers en ben je verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van het inkomende telefoonverkeer. Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve processen en draag je bij aan een gestructureerde kantoorwerking.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Ontvangen en verder helpen van klanten, leveranciers en bezoekers
- Beheren van de telefooncentrale en correct doorverbinden van oproepen
- Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post
- Opvolgen van mailboxen en agenda's
- Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden
- Opstellen, verwerken en archiveren van documenten
- Ondersteunen bij administratieve en boekhoudkundige taken
- Mee instaan voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor
Profiel
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je hebt interesse in administratie en een basiskennis of affiniteit met boekhouding
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt nauwkeurig
- Je hebt een verzorgde en professionele uitstraling
- Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht
- Je bent vlot met Microsoft Office, in het bijzonder Word en Excel
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je beschikt over een basiskennis Engels
- Kennis van Frans en/of Duits vormt een mooie meerwaarde
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen
Aanbod
- Een gevarieerde functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- Een aangename en professionele werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
- Mogelijkheid om zowel 4/5e als voltijds aan de slag te gaan
- Een correcte verloning afgestemd op jouw ervaring en competenties
- Een stabiele functie binnen een groeiende onderneming
- Werken in een collegiale omgeving waar samenwerking centraal staat
Plaats tewerkstelling
2370 ARENDONK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Herentals
Adres
Joblink
Kloosterstraat 1 2200 HERENTALS
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 003/019999/1780312412
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
