Functieomschrijving

Werk je graag in een omgeving waar alles perfect op orde is, maar ben je zelf geen accountant of fiscalist? Zoek je een deeltijdse job (20 uur) met veel zelfstandigheid regio Gent?

Onze klant is een modern en sterk gedigitaliseerd kantoor dat gespecialiseerd is in financiële en zakelijke dienstverlening. De sfeer is er professioneel maar familiaal, met een team dat volop inzet op digitalisering en teamwork. Omdat de dossiers blijven groeien, zoeken ze een administratieve rechterhand. In deze rol zorg jij dat de operationele motor blijft draaien. Je beheert de interne documentenstroom, verwerkt binnenkomende data en zet alles administratief klaar voor de dossierbeheerders. Je ademt structuur en zorgt dat het team zich volledig kan focussen op hun kerntaak, zonder dat je zelf de diepte van de boekhouding in hoeft.

• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's voor allerhande office zaken.

• Je beheert inkomende telefonie, de mailbox en de post.

• Je staat in voor het administratief openen en afsluiten van klantendossiers.

• Je bereidt ad hoc documenten op zoals volmachten aanmaken, wijzigingen in het Belgisch Staatsblad opvolgen,...

• Je bestelt kantoorbenodigdheden zodat de collega's steeds van alle zaken voorzien zijn en zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor.