Vind een job
HR Officer Payroll & Personeelszaken
SuccesJobs voor een job in Regio Kortrijk
2 jun 2026
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als HR payroll & people specialist ben je een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke affiniteit voor mensen en de werkvloer.
Jouw verantwoordelijkhedenPayroll & HR-administratie
- Verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking van medewerkers.
- Beheer van personeelsdossiers en administratieve HR-processen.
- Correcte toepassing van sociale wetgeving en arbeidsreglementering.
- Adviseren van medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loonadministratie, prestaties en sociale documenten.
- Opvolgen en verwerken van tijdsregistraties en prestaties.
People & Employee Experience
- Actief bijdragen aan initiatieven rond welzijn, betrokkenheid en medewerkersbeleving.
- Opvolgen en analyseren van verzuimcijfers en ondersteunen van leidinggevenden bij de verdere opvolging.
- Verantwoordelijk voor interne communicatie en diverse HR-projecten.
- Meewerken aan een positieve, verbindende en motiverende werkomgeving.
- Ondersteunen van rekruterings- en opleidingsactiviteiten waar nodig.
Je werkt nauw samen met je HR-collega's en fungeert als een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
Profiel
Kennis & ervaring
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Enkele jaren ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
- Goede kennis van sociale wetgeving.
- Ervaring met tijdsregistratiesystemen is een belangrijke troef.
- Kennis van payrollsoftware vormt een meerwaarde.
- Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans. Gezien een aanzienlijk deel van de medewerkers Franstalig is, voel je je comfortabel om hen zowel mondeling als schriftelijk te ondersteunen.
- Je werkt vlot met Excel en andere courante softwaretoepassingen.
Persoonlijkheid & competenties
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je bent servicegericht en denkt in oplossingen.
- Je combineert een administratieve mindset met een oprechte interesse in mensen.
- Je voelt je goed in een omgeving dicht bij de werkvloer.
- Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt proactief.
- Je bent communicatief sterk en bouwt gemakkelijk vertrouwen op.
- Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer.
Professionele vaardigheden
- Rapporten opstellen
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
Persoonlijke vaardigheden
- Assertiviteit
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Inleving
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Initiatief
- Analyseren
- Zorgvuldigheid
- Communiceren
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfontwikkeling
- Digitaal denken
Aanbod
- Een gevarieerde HR-functie waarin hard en soft HR samenkomen.
- Een mensgerichte organisatie met korte communicatielijnen.
- Een omgeving waar je zichtbaar impact hebt op medewerkers en organisatie.
- Veel afwisseling tussen payroll, welzijn, communicatie en HR-projecten.
- Ruimte voor initiatief en verdere professionele ontwikkeling.
- Een collegiale werksfeer waarin betrokkenheid, respect en samenwerking centraal staan.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.
Plaats tewerkstelling
Regio Kortrijk
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Nele Maes
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73850723
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 02-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
