Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 3 juni 2026
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Wij zijn dringend op zoek naar administratieve ondersteuning aan ons onthaal en binnen onze administratie.
Wij zoeken een warme en klantgerichte persoonlijkheid die ons onthaal en onze administratie mee ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen correct en professioneel geholpen wordt.
Daarnaast ben je administratief sterk en neem je diverse boekhoudkundige en ondersteunende taken op jou. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook perfect binnen een klein team.
Jouw verantwoordelijkheden
- Eerste lijn telefonie: correct en vriendelijk beantwoorden van inkomende oproepen.
- Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en externe bezoekers.
- Opmaken en verwerken van verkoopfacturen.
- Verwerken en inboeken van leveranciersfacturen.
- Afpunten van betalingen.
- Voorbereiding van payroll-administratie.
- Algemene administratieve opvolging en ondersteuning.
- Opstellen van rapporten en administratieve overzichten.
- Klasseren en organiseren van zowel digitale als papieren documenten.
- Werken met het MS Office-pakket.
- Eventueel ondersteunen in marketing via sociale media (pluspunt).
Profiel
- Je hebt reeds relevante ervaring binnen administratie en onthaal.
- Je bent cijfermatig sterk en werkt nauwkeurig.
- Je bent punctueel, correct en betrouwbaar.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
- Je hebt een klantgerichte en warme persoonlijkheid.
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands.
- Kennis van Frans en Engels is een pluspunt (basis vereist).
- Je bent iemand waarop men kan rekenen en bouwen.
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De voorraad opvolgen
Aanbod
- Een stabiele en verantwoordelijke administratieve functie.
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor persoonlijke groei.
- Mogelijkheid om jouw sterktes verder te ontwikkelen binnen de functie.
- Een aangename werkomgeving met directe en open communicatie.
- Vertrouwen en autonomie in jouw dagelijkse werking.
- Uitbreiding van het takenpakket volgens jouw capaciteiten en groei.
- Parttime functie: 20 uur per week.
- Werkuren: elke dag van 13u00 tot 17u00.
- Loon bespreekbaar volgens ervaring & kennis.
Plaats tewerkstelling
8560 WEVELGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Kortrijk
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 16701
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73858520
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.2028/UPC
Online sinds: 03-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
