Functieomschrijving

Krijg jij energie van een bruisende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij het organisatorische talent dat 's ochtends gasten met een grote glimlach ontvangt en 's middags met precisie de aankoopadministratie induikt?

Voor een gevestigde en innovatieve waarde binnen de maakindustrie regio Roeselare, zoeken we een hands-on professional die de operationele spil van het kantoor wordt. Binnen dit moderne, vooruitstrevende bedrijf krijg je de perfecte mix van sociaal contact en uitdagend administratief werk, ideaal voor een dynamische professional die klaar is voor een standvastige, professionele stap.

• Je verzorgt een hartelijk ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers, en beheert de inkomende telefonie met jouw professionele en warme stem.

• Je ontfermt je over de dagelijkse operationele zaken, zoals het postbeheer, de coördinatie van de vergaderzalen, de administratie rond het wagenpark en het vlot boeken van zakenreizen.

• Je bent de rechterhand van de aankoopdienst. Je maakt aankooporders (PO's) aan, voert ze correct in en volgt ze nauwgezet op.

• Je checkt orderbevestigingen en bewaakt de levertermijnen, waarbij je regelmatig schakelt met de chauffeurs.

• Je signaleert proactief waar administratieve processen nóg vlotter of efficiënter kunnen verlopen.