Vind een job
Management Assistant
Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 5 juni 2026
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
In deze functie ben je niet zomaar een administratieve kracht, maar een echte spilfiguur binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent de stille kracht achter een efficiënt werkend managementteam.
Taakomschrijving:
- Je beheert en coördineert de agenda van het management en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
- Je bereidt meetings voor: opstellen van agenda's, verzamelen van nodige documenten, notulen nemen en het opvolgen van actiepunten.
- Je verzorgt interne en externe correspondentie: mails, telefonie,...
- Je houdt administratieve dossiers up-to-date en zorgt voor een correcte opvolging hiervan.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor het management.
- Je ondersteunt projecten en zorgt voor een vlotte coördinatie tussen verschillende stakeholder.
Profiel
Jouw profiel:
- Je hebt een bachelordiploma behaald richting Office Management of een gelijkwaardige ervaring opgedaan.
- Je bent sterk in plannen en organiseren
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief en servicegericht
- Je hebt een groot aanpassingsvermogen en bent flexibel ingesteld.
- Je kan vlot overweg met de pc. MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) heeft geen geheimen voor jou. Je bent ook in staat om nieuwe softwareprogramma's snel aan te leren.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Professionele vaardigheden
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een voltijdse tewerkstelling binnen een toonaangevend bedrijf. Je komt terecht in een aangename en moderne werkomgeving binnen een professioneel team.
- Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Interesse? Solliciteer vandaag via itzu.eu of stuur jouw cv naar kempen.office@itzu.eu!
Plaats tewerkstelling
3920 LOMMEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Kempen Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0wOj000005KMG1IAO
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73873426
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC
Online sinds: 05-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
