Vind een job
Facturatiemedewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor de functie als dossierbeheerder 'facturatie' in het centrum van Brussel zal je, samen met je collega's, verantwoordelijk zijn voor volgende taken:
- Facturatie & Archivering (35%)
- Tijdig uitvoeren van de globale en handmatige facturatie volgens de afgesproken periodiciteit.
- Zorgdragen voor een correcte archivering van rapporten, e-mails en documenten.
- Klant- & Dossierbeheer (35%)
- Verwerken van facturen op basis van vervaldatum en per specifieke klant.
- Wekelijks opvolgen en verwerken van klantenspecifieke e-mails.
- Professioneel afhandelen van binnenkomende telefonische oproepen.
- Reporting & Kwaliteitscontrole (30%)
- Controleren of alle te factureren posten effectief zijn gefactureerd.
- Isoleren van probleemgevallen, bewaken van de periodieke opvolging en indien nodig sturen van herinneringen.
- Maandelijks blokkades ter validatie doorgeven aan de Key Account Manager (KAM).
- Proactief signaleren van anomalieën en contact opnemen met de klant voor validatie (bij een eerste facturatie of wijzigingen).
- Up-to-date houden van de Excel "Opvolging globale & handmatige facturatie".
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor de functie als dossierbeheerder 'facturatie' heb je volgende competenties nodig:
- Je spreekt vloeiend tweetalig Nederlands & Frans (mondeling en schriftelijk)
- Je hebt een sterke analytische ingesteldheid, je bent nauwkeurig en gestructureerd.
- Je hebt minstens 1 jaar ervaring binnen facturatie.
- Je kunt vlot overweg met MS Office (met name Excel).
De ideale collega is vloeiend tweetalig Nederlands en Frans en combineert een sterke analytische ingesteldheid met nauwkeurigheid. Hij of zij communiceert empathisch en professioneel met klanten, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid over dossiers. Daarnaast is deze persoon stressbestendig tijdens drukke periodes, betrouwbaar en past hij of zij binnen een familiale en mensgerichte werksfeer.
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Je ontvangt een bruto maandloon volgens barema PC 200, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Contract: optie vast contract na interimperiode van 6 maanden via Accent Jobs
- Maaltijdcheques van €8
- €60 netto onkostenvergoeding
- Woon-werkvergoeding
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Bijkomende kinderbijslag per kind ten laste
- Huwelijkspremie
- Korting op de diensten en producten van het bedrijf
- 13de en 14de maand
- Gratis toegang tot de fitnessruimte in het gebouw
Fulltime werkrooster van 38u/week:
- Glijdende werkuren: opstarten tussen 7h30-10h30
- 7h36 per dag presteren
- 30min-1u lunchpauze
- Mogelijkheid tot thuiswerken na het vast contract
Vakantiedagen:
- 20 wettelijke verlofdagen
- 4,5 extra verlofdagen: pro rata volgens de datum van indiensttreding (de Feestdag van de Gemeenschap op 11/07 of 27/09, Allerzielen op 02/11, het Feest van de Dynastie op 15/11, de tweede kerstdag op 26/12 en een halve dag Carnaval op 12/02).
- 1 extra verlofdag per 5 jaar anciënniteit
- Werken bij een stabiele marktleider met sterke naam
- Investeringen in modernisering en nieuwe software
- Familiale en mensgerichte bedrijfscultuur
- Dit zorgt voor stabiliteit, werk-privébalans en toekomstperspectief
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
CÉLINE PLAS
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 553074
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73878360
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 05-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
