Functieomschrijving

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een ervaren Freight Forwarder met een sterke interesse in projectlogistiek en uitzonderlijk transport. In deze functie sta je in voor de coördinatie van complexe internationale zendingen. Je komt terecht in een een dynamische en internationale werkomgeving waar je dossiers van A tot Z beheert en een belangrijke schakel vormt tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne afdelingen.

• Operationele opvolging
  
  • Coördineren en organiseren van internationale projectzendingen binnen de Oil & Gas-sector
  
  
  • Beheren van dossiers van offerte tot levering en facturatie
  
  
  • Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumentatie, vergunningen, certificaten en waivers
  
  
  • Plannen en opvolgen van transporten bij carriers en leveranciers
  
  
  • Correct verwerken en updaten van gegevens in interne systemen en klantensystemen
  
  
  • Samenstellen van volledige transportdossiers en shipping logs

• Klantencontact & communicatie
  
  • Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers, rederijen, buitenlandse agenten en interne teams
  
  
  • Adviseren van klanten over internationale transportformaliteiten, documentatie en kosten
  
  
  • Proactief communiceren over de status van zendingen en oplossingen bieden bij operationele uitdagingen
  
  
  • Correcte en tijdige verwerking van facturatie en opvolging van accruals

• Compliance & kwaliteit
  
  • Toezien op naleving van internationale regelgeving en veiligheidsvoorschriften
  
  
  • Correct toepassen van douaneprocedures en administratieve formaliteiten
  
  
  • Detecteren en oplossen van afwijkingen in transportdocumentatie
  
  
  • Naleven van interne kwaliteitsprocedures en administratieve deadlines

• Teamwork
  
  • Actief bijdragen aan een positieve samenwerking binnen het team
  
  
  • Ondersteunen van collega’s waar nodig
  
  
  • Mee bouwen aan professionele en duurzame relaties met klanten en partners