Vind een job
Administratief bediende aankoopverwerking
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor de aankoopdienst zijn we op zoek naar een administratief sterke medewerker die nauwkeurig werkt en graag structuur brengt in een gevarieerd takenpakket.
In deze functie zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van aankoopadministratie en ondersteun je de dagelijkse werking.
Je bent iemand die overzicht bewaart, dossiers zorgvuldig opvolgt en vlot communiceert met leveranciers en collega’s.
Dankzij jouw georganiseerde aanpak verlopen administratieve processen efficiënt en correct.
Je komt terecht in een stabiele en collegiale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail. Je houdt ervan om administratie correct en overzichtelijk te verwerken en neemt graag verantwoordelijkheid op binnen een ondersteunende functie.
Daarnaast beschik je over:
- Een administratieve achtergrond of ervaring binnen aankoop, logistiek of boekhouding
- Een goede kennis van MS Office
- Een professionele communicatiestijl tegenover leveranciers en collega’s
- Een sterk gevoel voor discretie en betrouwbaarheid
- Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt
Profiel
Jouw takenpakket
- Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen
- Administratief opvolgen van bestellingen en leveringen
- Beheren en actualiseren van het artikelenbestand
- Aanmaken en opvolgen van prijsafspraken met leveranciers
- Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met leveranciers
- Ondersteunen van het economaat en de aankoopadministratie op het hoofdkantoor
- Registreren en opvolgen van afwijkingen, prijswijzigingen en leveringsproblemen
- Actief meedenken over verbeteringen binnen administratieve processen
Professionele vaardigheden
- Relaties met partners, leveranciers en dienstverleners onderhouden
- Contracten opvolgen
- Geschillen- of klachtendossiers behandelen
- Een aanbesteding uitschrijven
- Onderhandelen over aankoopvoorwaarden
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een stabiele organisatie met een warme en collegiale werksfeer. We bieden je een gevarieerd takenpakket waarin jouw nauwkeurigheid en administratieve sterktes echt gewaardeerd worden.
Daarnaast kan je rekenen op:
- Een stabiele functie met verantwoordelijkheid
- Een afwisselend administratief takenpakket
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring
- Een aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat
Plaats tewerkstelling
Regio Kalmthout - Schoten - Zoersel
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73883208
VDAB-beroep: Aankoper
Erkenningsnummer: Erk. nr. VG.234/BUO - VG.234/BUOC - W.INT.041 - BHG 00269-40(6)(5)-20121121
Online sinds: 05-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.