Vind een job
Medewerker Backoffice (m/v/x) - Drankensector - Regio Menen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een snelgroeiende speler binnen de drankenproductie zoeken we een Backoffice Medewerker die de operationele werking van het bedrijf mee ondersteunt. In deze rol zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveranciers en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd.
Je werkt nauw samen met productie, sales, leveranciers en klanten en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie. Het gaat om een operationele backoffice functie met verantwoordelijkheid, waarbij je actief meedenkt en processen helpt bewaken.
Takenpakket
Aankoop & leveranciersbeheer
- Offertes aanvragen en vergelijken bij leveranciers
- Aankoopbestellingen plaatsen en opvolgen
- Leveringen van grondstoffen, verpakkingen en materialen opvolgen
- Contact onderhouden met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen
Etiketten & verpakkingen
- Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
- Coördineren van goedkeuringen (samples en digitale proofs)
- Bestellingen plaatsen na finale goedkeuring
Voorraadbeheer
- Voorraad opvolgen van grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten
- Tekorten signaleren en tijdig herbestellen
- Inboeken van inkomende goederen
- Meedenken over optimalisatie van voorraadbeheer
Order- en prijsadministratie
- Orders correct registreren in het systeem
- Prijzen aanpassen en controleren
- Afstemmen met sales en productie bij wijzigingen
Planning & operationele ondersteuning
- Administratieve opvolging van productieplanning
- Praktische afspraken vastleggen en bewaken
- Potentiële knelpunten tijdig signaleren
Logistieke en administratieve ondersteuning
- Coördineren van levermomenten en transport
- Ondersteunen bij administratieve documenten (transport- of douanedocumenten)
- Praktische communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen
Financiële en algemene administratie (ondersteunend)
- Mee opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
- Ondersteuning bij openstaande facturen in samenwerking met finance
- Algemene administratieve ondersteuning van het team
Profiel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je bent organisatorisch sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
- Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
- Je bent stressbestendig en oplossingsgericht
- Ervaring in een backoffice-, aankoop- of administratieve functie is een troef
- Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een plus
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
Aanbod
- Een afwisselende en centrale rol binnen een groeiende onderneming in de drankenindustrie
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid in je functie
- Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
- Werken in een hecht team waar samenwerking centraal staat
- Marktconforme verloning
- Werkplek in Menen (West-Vlaanderen)
Plaats tewerkstelling
Regio Menen - Wevelgem
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73883344
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Erk. nr. VG.234/BUO - VG.234/BUOC - W.INT.041 - BHG 00269-40(6)(5)-20121121
Online sinds: 05-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
