Vind een job
Backoffice Medewerker (m/v/x) - Regio Kortrijk
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een snelgroeiende onderneming binnen de drankenproductie zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker die de dagelijkse werking administratief en operationeel ondersteunt.
In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveringen en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd. Het gaat om een operationele backoffice functie, waarbij je nauw samenwerkt met productie, klanten en leveranciers.
Deze functie is ideaal voor iemand die graag ownership neemt, overzicht bewaart en actief meedenkt om de werking van het bedrijf vlot te laten verlopen.
Takenpakket
- Offertes aanvragen en aankoopbestellingen plaatsen bij leveranciers
- Leveringen opvolgen en bijsturen waar nodig
- Opvragen, opvolgen en bestellen van etiketten en verpakkingsmateriaal
- Voorraadbeheer van grondstoffen, verpakkingen en leeggoed en tekorten signaleren
- Orders inboeken en prijzen aanpassen in het systeem
- Administratieve ondersteuning van productie- en afvulplanning
- Afstemmen met klanten over leveringen en timing
- Ondersteunen bij logistieke en administratieve documenten
- Mee opvolgen van voorschotfacturen en openstaande betalingen (ondersteunend)
Profiel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je bent organisatorisch sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
- Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
- Je bent stressbestendig en oplossingsgericht
- Ervaring in een backoffice-, aankoop- of administratieve functie is een plus
- Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een troef, maar geen vereiste
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Een centrale en afwisselende functie binnen een snelgroeiende onderneming in de drankenindustrie
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid in je rol
- Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
- Werken in een hecht team waar samenwerking centraal staat
- Marktconforme verloning
Plaats tewerkstelling
Regio Kortrijk
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73883349
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Erk. nr. VG.234/BUO - VG.234/BUOC - W.INT.041 - BHG 00269-40(6)(5)-20121121
Online sinds: 05-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.