Vind een job
Administratief medewerker - rechterhand van de zaakvoerder
DE BEDRIJFSWAGENLOODS
voor een job in
EVERGEM
7 jun 2026
29 dagen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Communicatie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat graag de motor achter de schermen is?
Bij ‘De Bedrijfswagenloods’ in Evergem draait alles om bedrijfswagens: aankoop, verkoop, omschakeling en persoonlijke service. Met meer dan 10 jaar ervaring zijn we een vertrouwde naam in de sector. Om onze zaakvoerder te ondersteunen, zoeken we een hands-on administratief medewerker die graag mee de handen uit de mouwen steekt.
Wat doe je?
- Je beheert de dagelijkse administratie: offertes, facturen, betalingsopvolging
- Je staat klanten te woord aan de telefoon en per mail
- Je ondersteunt de zaakvoerder bij planning, dossieropvolging en aankopen
- Je verwerkt voertuigdossiers en zorgt voor een correcte documentatie (inschrijvingen, kentekens, attesten)
- Je volgt leveranciers en partnerbedrijven op
Profiel
- Je hebt ervaring in administratie, boekhouding of een gelijkaardige functie (diploma BSO/TSO/bachelor is een pluspunt, geen vereiste)
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt van een gevarieerde werkdag
- Je communiceert vlot in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je werkt zelfstandig en durft initiatief te nemen
- Basiskennis van Excel en/of boekhoudprogramma's is een voordeel
- Affiniteit met de autobranche is een must
- Kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt
Professionele vaardigheden
- Bestellingen registreren
- Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
- Informatie geven
- De behandeling van een order opvolgen
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Commercieel inzicht
- Zelfontwikkeling
- Assertiviteit
- Coachen
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Inleving
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Richting geven
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
- Een gevarieerde functie met veel zelfstandigheid in een KMO-omgeving
- Directe samenwerking met de zaakvoerder – jij bent zijn rechterhand
- Marktconform loon, bespreekbaar naargelang ervaring
- Werktijden in overleg (voltijds of 4/5 mogelijk)
- Vrije maandagmiddag. De overige uren worden verspreid over de werkdagen dinsdag tot en met vrijdag.
Plaats tewerkstelling
DE BEDRIJFSWAGENLOODS FINLANDSTRAAT 8A 9940 EVERGEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Dhr. Daninck
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
