Functieomschrijving

Als Aankoop- & Kwaliteitscoördinator ben je een centrale schakel tussen leveranciers, logistieke partners en onze interne teams.

✅ Opvolgen en behandelen van klachten richting leveranciers

Je analyseert kwaliteitsproblemen, communiceert professioneel met leveranciers en zorgt voor een correcte opvolging tot een duurzame oplossing.

✅ Coördinatie van shipment samples

Je controleert stalen op kwaliteit, conformiteit en productspecificaties voordat producten worden vrijgegeven voor verzending.

✅ Beheer van certificeringen

Je volgt duurzaamheidslabels, OEKO-TEX certificaten, gerecycleerde materialen, brandattesten en andere vereiste documenten nauwgezet op.

✅ Opbouwen en beheren van leveranciersdossiers

Je zorgt ervoor dat alle certificaten, attesten en kwaliteitsdocumenten centraal, volledig en up-to-date beschikbaar zijn.

✅ Bewaken van levertermijnen

Je volgt aankooporders nauwgezet op en zorgt ervoor dat leveringen volgens planning verlopen.

✅ Opvolgen van container shipments

Via rapporteringen van onze logistieke partners monitor je transporten en signaleer je eventuele afwijkingen of vertragingen.

✅ Administratief verwerken van goederen

Je zorgt voor een correcte ontvangst van goederen in het systeem en controleert de juistheid van alle gegevens.

✅ Ondersteunen bij prijsonderhandelingen

Samen met de CEO onderhoud je contacten met leveranciers en denk je actief mee over optimalisaties en opportuniteiten.

✅ Aanmaken van nieuwe artikels

Je verwerkt nieuwe producten in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte invoer van specificaties, leveranciersgegevens en productinformatie.