Functieomschrijving

VOLTIJDS OF 4/5 – REGIO BRUGGE/KNOKKEBEN JIJ EEN ORGANISATORISCH TALENT DAT GRAAG HET VERSCHIL MAAKT ACHTER DE SCHERMEN?

Voor een ambitieuze onderneming in de regio Brugge/Knokke zoeken we een Office & Management Assistant die structuur brengt, initiatief neemt en mee de dagelijkse werking ondersteunt. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar autonomie, verantwoordelijkheid en ondernemerschap centraal staan.Hou jij ervan om de rechterhand van het management te zijn, overzicht te bewaren en zaken écht vooruit te laten gaan? Dan is dit jouw volgende uitdaging.

JOUW ROL

Als Office & Management Assistant ben je de administratieve spil van de organisatie. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt en professioneel verloopt.Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert administratie, organisatie, communicatie en coördinatie in één veelzijdige functie.

JE VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Beheer van mailboxen en agenda’s
• Inplannen van afspraken, meetings en zakelijke verplaatsingen
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
• Administratieve ondersteuning van projecten en dossiers
• Beheer en actualisatie van documenten binnen het kwaliteitssysteem
• Controle en opvolging van inkomende en uitgaande facturatie
• Administratie rond bestellingen en leveranciers

Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en actief bij te dragen aan de verdere groei van de onderneming.

JIJ BESCHIKT OVER

• Bij voorkeur een diploma Professionele Bachelor (Office Management, Bedrijfsmanagement, Communicatie, Marketing, Rechtspraktijk of gelijkaardig)
• Schoolverlaters met de juiste motivatie en ingesteldheid komen zeker in aanmerking
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de nodige discretie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede kennis van het Engels
• Een vlotte kennis van Microsoft Office en digitale tools
• Een hands-on mentaliteit en positieve ingesteldheid
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
• Een leergierige houding en de ambitie om verantwoordelijkheid op te nemen

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Je komt terecht in een ambitieuze en groeiende onderneming waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je echt impact kan maken.

WIJ BIEDEN JOU

✓ Een voltijdse functie of 4/5-tewerkstelling

✓ Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket✓ Maaltijdcheques per gewerkte dag

✓ Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid

✓ Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling

✓ Een moderne werkomgeving binnen een ondernemende organisatie

✓ Een hecht team waarin samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan

INTERESSE?

Ben jij de Office & Management Assistant die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen?

Stuur jouw CV en een korte motivatie naar hello@admn.be.

We kijken ernaar uit om kennis te maken en samen te ontdekken hoe jij mee het verschil kan maken binnen onze onderneming.