Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve taken van de afdeling productie en schade in samenwerking met het team van administratie.

· Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail, telefoon en post)

· Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen

· Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem

· Je antwoordt op de verschillende inkomende vragen (eerstelijnsbijstand via telefoon).

· Je biedt administratieve ondersteuning voor het team schade en productie

· Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten

· Je voert de archivering uit

· Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, …