Functieomschrijving

Een specialist in loodgieterij moet je niet zijn. Wel een administratief talent met zin voor organisatie en nauwkeurigheid in bestellingen want afmetingen, duim -en draadmaten zijn uiteraard voornaam.

We hebben niet de ambitie om een groot bedrijf te worden, maar wel geolied samen te werken. De olie, dat ben jij. Jij bent diegene die ervoor zorgt dat ieder zijn focus heeft en zijn ding kan doen zonder de stress van allerhande “Oei, dat ben ik vergeten te bestellen”, “Ah die klant heeft aangegeven er geen toegang was vandaag”, … .

Waarmee zou jij een goede backbone kunnen zijn voor ons team

• Je brengt een goede flow in onze administratie. Van aanvraag tot offerte tot planning van de werken.
• Je bestelt de juiste materialen, belt met de leveranciers, zoekt naar oplossingen en organiseert de materialen tot op de werf. Kortom jij zorgt ervoor dat je collega technieker op werf alles voor handen heeft.
• Je staat de klant te woord en schat de nodige werken of interventie in, behandelt deze zelf of schakelt door naar één van de drie techniekers. Doel: het is helder wat de noden zijn zodat jij de nodige administratie kan regelen.
• Je maakt een prijsaanvraag, volgt alles op, en plant de werken in. Bij interesse kan je, na opbouw van expertise, op plaatsbezoek gaan bij de klant om de offerte op te stellen.
• Je organiseert het magazijn, volgt de stock op en mits je een vroege vogel bent kan je ook ingeschakeld worden voor het klaarzetten van de materialen in de ochtend.
• Op het einde van de maand zorg je mee voor de nacalculatie en de facturatie.
• Je zorgt voor de algemene administratie zoals checkin@work, verzekering, opleiding medewerkers, … ect.
• Je denkt mee over de algemene organisatie van het bedrijf en neemt zaken in handen die bijdragen tot de verbetering van onze werking.

Je bent niet alleen op bureau. Jouw administratief collega, alsook Maarten, de eigenaar, zullen je deze wereld helemaal eigen maken.