Vind een job
HR & Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Takenpakket
In deze rol als HR & Office Assistant neem jij het voortouw bij het borgen van de bedrijfscultuur en het optimaliseren van de dagelijkse werking:
- Je trekt de volledige rekrutering voor eigen arbeiders, waarbij je specifiek focust op het aantrekken van gekwalificeerde HVAC-techniekers en service-techniekers om de operationele slagkracht te vergroten.
- Je zet het bedrijf op de kaart via gerichte initiatieven rond employer branding, zodat de organisatie een magneet blijft voor technisch talent in de regio.
- Je begeleidt het jonge, ambitieuze team door het voeren van constructieve groeigesprekken en evaluaties, waardoor medewerkers zich continu gesteund voelen in hun professionele ontwikkeling.
- Je geeft de commerciële binnendienst een flinke duw in de rug door het proactief bellen van aangekochte leads om zo nieuwe opportuniteiten bloot te leggen.
- Je ontfermt je over de centrale infomailbox en zorgt voor een feilloze dispatching van inkomende telefonische oproepen naar de juiste interne collega's.
- Je analyseert de openstaande lijsten van installaties en belt klanten na bij haperingen, zodat je de exacte technische problemen helder kunt doorgeven aan de techniekers op de baan.
Profiel
Profiel
De ideale kandidaat voor deze veelzijdige functie van HR & Office Assistant herkent zich in onderstaand profiel:
- Affiniteit met de bouwsector of een aanverwante industriële omgeving is een absolute must om vlot te kunnen schakelen met zowel arbeiders als externe onderaannemers.
- Ervaring binnen rekrutering en het opzetten van personeelsprocessen is een harde vereiste.
- Collega's omschrijven jou als een organisatorisch talent dat floreert in een veranderende, sterk groeiende onderneming en niet terugschrikt voor operationele ad-hocvragen.
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Vergoeding: min. 2800 - max. 3500 euro bruto per maand
Aanbod
Wat kan je van hen terugverwachten?
- Een voltijds contract voor onbepaalde tijd bij een financieel gezonde, duurzame koploper waar je mee de fundamenten legt voor de toekomst.
- Een flexibel cafetariaplan waarmee je jouw loonpakket op maat kunt samenstellen en optimaliseren volgens jouw persoonlijke behoeften.
- Dagelijkse extra koopkracht dankzij maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering zodat je en je gezin te allen tijde medisch goed beschermd zijn.
- Een smartphone met een volledig betaald abonnement, zowel voor je professionele communicatie als voor privégebruik.
- Een fijne werkplek waar een gezonde cultuur van geven en nemen centraal staat en de zaakvoerders heel menselijk en meedenkend met je omgaan bij persoonlijke situaties.
- Incidentele flexibiliteit waarbij uitzonderlijk thuiswerk bespreekbaar is, al vraagt de operationele werking voornamelijk je fysieke aanwezigheid.
- Een plek binnen een ontzettend hechte groep en een jong team waar naast hard werken ook elke dag plaats is voor een goeie grap, veel gelach en legendarische teambuildings.
- Altijd een gezonde boost en wat lekkers bij de hand dankzij de constante voorraad vers fruit en snoep op kantoor.
Herken je jezelf in deze jobomschrijving en/of wens je meer informatie over deze boeiende uitdaging als HR & Operations Specialist? Solliciteer dan snel online.
Referentie GCA77484 - Deze vacature wordt beheerd door onze HR.chitects Galine.
Plaats tewerkstelling
2300 TURNHOUT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
HR-chitects
Adres
HR-chitects
2300 TURNHOUT
Referentienummer
Vermeld referentienummer: GCA77484
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73896264
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 09-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
