Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Frans (Basis)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Personeelsadministrator Productie te Westrozebeke zorg je voor een correcte opvolging van urenregistraties, afwezigheden en personeelsadministratie. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers op de werkvloer en ondersteunt verschillende HR-gerelateerde processen.
Jouw taken:
- Opvolgen en registreren van afwezigheden
- Beheer van verlofplanningen in Excel en tijdsregistratiesystemen
- Opmaken en opvolgen van interne rapporteringen en personeelscijfers
- Uitwerken van visuele KPI-overzichten
- Signaleren van afwijkingen in gepresteerde uren
- Schakel vormen tussen medewerkers, leidinggevenden en personeelsdienst
- Verzorgen van interne communicatie rond documenten, premies en acties
- Contact onderhouden met langdurig afwezige medewerkers
- Ondersteunen bij opleidingen en HR-projecten
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Als Personeelsadministrator Productie te Westrozebeke vink jij het onderstaande af:
- Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of personeelsadministratie
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten
- Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht tijdens drukke momenten
- Je bent vertrouwd met MS Office, vooral Excel
- Kennis van Oracle, Oratime, Navision of gelijkaardige systemen is een plus
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels
- Je bent betrokken, behulpzaam en werkt graag met mensen
Professionele vaardigheden
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Loonadministratie controleren
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Meteen een vast contract
- Een competitief loonpakket afgestemd op jouw ervaring: €2800 - €4000 (loonsverwachting wordt steeds besproken)
- Maaltijdcheques (€9), groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Eindejaarspremie en cafetariaplan (fietslease, internetvergoeding, enz.)
- Opstart tussen 7u en 8u30 (vast uur na keuze)
- Geen thuiswerk of glijdende uren
Je werkt in een 40h/ week.
20 + 12 ADV dagen
Vrij te nemen in onderlinge akkoord van team
Andere leuke voordelen- Een sterk uitgebouwd opleidingsaanbod via een interne academy (talen, Excel, finance, vakspecifieke opleidingen)
- Een bedrijfsrestaurant met dagelijks warme maaltijden en elke donderdag steak-friet
- Korting op vleesproducten
- Sportmogelijkheden (padelveld)
- Jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest en andere verbindende initiatieven
Plaats tewerkstelling
8840 WESTROZEBEKE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
MARILYN VAN DURME
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 553646
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73904075
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 09-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
