Functieomschrijving

Als Allround Finance Assistant ben je een echte administratieve duizendpoot. Je ondersteunt onze CFO en het finance team met uiteenlopende administratieve en voorbereidende financiële taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en hands‑on mentaliteit zorg je ervoor dat onze financiële processen vlot en correct verlopen.

Jouw rol

• Allround administratieve ondersteuning: Je print, scant en verstuurt documenten en zorgt dat alle stukken tijdig digitaal ondertekend worden.
• Je vult UBO‑registers en andere bank- en administratieve documenten correct aan en volgt deze nauwkeurig op.
• Je vraagt creditcards aan en beheert de opvolging van expense uploads.
• Je ondersteunt de boekhouding van de holdingvennootschappen door intercompany doorfacturatie uit te voeren en aankoopfacturen op te volgen in de online boekhoudtool, inclusief de goedkeuringsflow en de voorbereiding van betaalbestanden.
• Je stelt de intercompany file op, verstuurt deze naar de betrokken partijen, volgt de input op en voegt alles samen tot één geheel.
• Je voert diverse Excelberekeningen uit (zoals interest en knowhow fee) en bereidt de stockfile van Gent voor.
• Je levert voorbereidende input voor de kwartaalrapportering, waaronder capex‑ en FTE‑overzichten.