Vind een job
Office Assistant Legal
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Jobinhoud:
Als Office Assistant Legal ondersteun je een team van juridische specialisten bij de dagelijkse werking van de afdeling. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden beheerd, afspraken vlot verlopen en administratieve processen efficiënt worden opgevolgd. Dankzij jouw organisatorische talent kunnen collega’s zich volledig focussen op hun inhoudelijke werkzaamheden. Verder bestaat je takenpakket uit:
- Beheren en opvolgen van juridische dossiers, zowel digitaal als administratief
- Opstellen, verwerken en controleren van documenten, correspondentie en rapporten
- Coördineren van agenda’s, afspraken en interne overlegmomenten
- Organiseren van vergaderingen en voorbereiden van de nodige documentatie
- Ondersteunen bij de voorbereiding van contracten en andere juridische documenten
- Beheren en actualiseren van databanken en documentbeheersystemen
- Verzorgen van reis- en vergaderarrangementen
- Fungeren als administratief aanspreekpunt binnen de afdeling
Profiel
Wie zoeken we:
- Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je drukt je professioneel en vlot uit in het Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef
- Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en bewaart steeds het overzicht
- Je schakelt snel, denkt vooruit en reageert adequaat in uiteenlopende situaties
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
- Je beheerst MS Office en digitale tools uitstekend
- Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgerichte mindset
- Je hebt een proactieve, ondernemende houding
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Databanken actualiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Overtuigen
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Commercieel inzicht
- Klantgerichtheid
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Inleving
- Beslissen
- Betrouwbaarheid
- Creativiteit
- Communiceren
- Analyseren
- Zorgvuldigheid
- Initiatief
- Richting geven
- Assertiviteit
Aanbod
Wat biedt de klant:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk en marktconform loon
- Hospitalisatie-, Invaliditeits- en groepsverzekering
- Ecocheques
- Extra overlijdensdekking
- Fietsleasing
- Netto-onkostenvergoeding
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Flexibele werkuren na inwerkperiode
- Extra vakantiedagen
ONE ON ONE
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Regio Antwerpen
Hoe solliciteren?
Meer info
Wanneer u binnen de 7 werkdagen geen feedback hebt ontvangen komt u automatisch niet in aanmerking. Er worden geen afschrijvingen verstuurd.
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Liesbeth Govaerts
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73905423
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 10-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.