Vind een job
Parttime Medewerker Backoffice & Projecten
Portpharma
voor een job in
BRUGGE
11 jun 2026
3 dagen
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Portpharma is een ambitieuze, groeiende apotheek en zorgpartner. Binnen ons kleinschalige en dynamische team staan kwaliteit en efficiëntie centraal. Om onze groei in goede banen te leiden, zoeken we een organisatorisch talent dat niet alleen de dagelijkse backoffice beheert, maar ook de schouders zet onder interne optimalisatieprojecten.
In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve en operationele spil van onze backoffice. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse flow, maar krijgt daarnaast de ruimte om mee te bouwen aan de digitalisering en professionalisering van onze werking.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt actief bij de opbouw, inrichting en continue optimalisatie van ons ERP-systeem. Je helpt processen slimmer en digitaler in te richten.
- Je bent het professionele aanspreekpunt voor onze B2B-relaties en zorgt voor een vlekkeloze communicatie en opvolging van hun dossiers.
- Je boekt verzendingen in, indexeert en digitaliseert documenten, en bewaakt de status van lopende leveringen nauwgezet.
- Je denkt niet alleen na, je pakt ook aan. Waar nodig spring je bij om orders klaar te zetten of incidenteel een levering te doen.
Profiel
- Je beschikt over een Professionele Bachelor en hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve, logistieke of projectmatige rol.
- Je bent software-minded. Ervaring met (of sterke affiniteit voor) ERP-systemen en digitale workflows is een absolute troef.
- Je bent stressbestendig, werkt uiterst nauwkeurig en weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
- Je beschikt over een commercieel inzicht en communiceert vlot in het Nederlands en het Engels.
- Je bent hands-on ingesteld en beschikt over een eigen wagen (voor incidentele leveringen).
- Je bent correct en eerlijk en hebt verantwoordelijkheidszin
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- De voorraad opvolgen
- Documenten digitaliseren
- Post ontvangen en verdelen
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Inleving
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Initiatief
- Kritisch denken
- Assertiviteit
- Zorgvuldigheid
- Mediawijsheid
- Samenwerken
- Richting geven
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Diversiteit
- Beslissen
- Creativiteit
- Overtuigen
- Zelfontwikkeling
- Commercieel inzicht
- Klantgerichtheid
- Coachen
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Stressbestendigheid
- Betrouwbaarheid
Aanbod
- Correcte verloning + maaltijdcheques
- Afwisselende functie in een kleine, dynamische en groeiende onderneming
- Veel autonomie en betrokkenheid bij de werking van het bedrijf
- Een praktische en hands-on werkomgeving
- Onmiddellijke indiensttreding
- Idealiter ga je elke dag een halve dag aan de slag, maar de werktijden zijn bespreekbaar.
Plaats tewerkstelling
Portpharma KUSTLAAN 161 8380 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. De Smet Evelien
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
