Functieomschrijving

Een hechte organisatie in volle groei, waar de neuzen in dezelfde richting staan en de deur van het management altijd openstaat. Geen logge structuren of eindeloze goedkeuringsronden, wel een cultuur waar mensen elkaar kennen, waar ideeën landen en waar jouw werk meteen zichtbaar impact heeft. Innovatie, duurzaamheid en een uitgesproken mensen-eerst-cultuur zijn geen marketingwoorden hier. Ze zitten ingebakken in de manier van werken. Het HR-team speelt daarin een centrale rol en zoekt nu versterking voor de payrollwerking.

• Je verzorgt de volledige loonverwerking voor een gemengde populatie van arbeiders en bedienden van A-Z.
• Je beheert en controleert het tijdsregistratiesysteem nauwkeurig, zodat de loonverwerking steeds tijdig en foutloos kan worden afgerond.
• Je adviseert medewerkers en leidinggevenden omtrent payroll, tijdsregistratie en sociale wetgeving.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van sociale dossiers, waaronder arbeidsongevallen, aanvragen voor tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof en andere personeelsgerelateerde dossiers.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor een professionele en klantgerichte ondersteuning bij HR-gerelateerde vragen.
• Je neemt actief deel aan uiteenlopende HR-projecten, zoals aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers en procesoptimalisaties, en bent verantwoordelijk voor de opmaak en analyse van maandelijkse HR-KPI's.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat, verzekeringspartners en overheidsdiensten.
• Je communiceert proactief over payrolltopics naar medewerkers en leidinggevenden.
• Je denkt mee over optimalisaties binnen de payrollprocessen en draagt bij aan HR-projecten.