Profiel

Voorbereiding van aanbestedingen:

· Je stelt aanbestedingsdossiers op en waakt over een correcte en volledige indiening.

· Je vraagt offertes op bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze op.

· Je ondersteunt de kostprijsberekening op basis van vooraf vastgelegde parameters en rendementen.

· Je verzamelt en beheert alle nodige documenten en attesten (o.a. fiscale, sociale en verzekeringsattesten).

· Je stelt het VG-projectplan op.

· Je dient aanbestedingen in via de voorziene digitale platformen.

Administratieve werfopvolging:

· Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de werf, van opstart tot definitieve oplevering.

· Je maakt werven administratief aan in KPD en beheert het werfdossier, de werfmap en alle bijhorende documentatie.

· Je beheert contracten van onderaannemers en de bijbehorende risicoanalyses en VCA-documenten.

· Je controleert fiscale en sociale verplichtingen, verzorgt werfaangiften en volgt borgstellingen en ABR-verzekeringen op.

· Je vraagt vooraf de ligging van nutsvoorzieningen op en beheert de bijhorende plannen.

· Je doet de administratieve afhandeling van de vorderingsstaten.

· Bij grotere projecten organiseer je de nodige werfvoorzieningen.

Planning, veiligheid en ondersteuning:

· Je beheert de verlofaanvragen van arbeiders in overleg met de planning en verzorgt de terugkoppeling.

· Je maakt deel uit van het VCA-team en registreert onder meer werfinspecties en klachten.

· Je ondersteunt bij de opmaak van kleinere offertes en aanvullende aanvragen.

Facturatiecontrole:

· Je controleert werfgebonden facturen nauwkeurig in het boekhoudsysteem.