Functieomschrijving

Om de verdere groei van een HVAC-bedrijf te Buggenhout te ondersteunen zoeken wij een administratief aankoper.

Samen met het aankoopteam maak je het verschil achter de schermen, en daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhouding.

Jouw rol:

In deze functie ligt de focus duidelijk op aankoop en opvolgen. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat alles administratief klopt, tijdig verloopt en vlot wordt opgevolgd richting werf, leveranciers en collega's.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Aankoop & administratie (±70%)

• Bestellingen behandelen vanuit de mailbox.
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's).
• Verwerken en controleren van orderbevestigingen.
• Dagelijks contact met leveranciers.
• Opvolgen van bestellingen van en naar de werf.
• Werken in twee ERP-systemen (ervaring met D365 en/of Handsoft is een plus).
• Allround administratieve ondersteuning van het aankoopteam.

Ondersteuning boekhouding (±30%)

• Verwerken van aankoopfacturen en creditnota's.
• Ontvangsten boeken.
• Aankopen matchen met PO's.
• Basis klanten- en leveranciersopvolging.

Daarnaast stellen we het enorm op prijs als je meedenkt over hoe dingen slimmer, efficiënter of duidelijker kunnen.