Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een vlot, warm en professioneel kantoor. Jij zorgt ervoor dat onze tien collega’s elke dag kunnen rekenen op structuur, ondersteuning en een omgeving waarin alles klopt.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met menselijke flair. Je houdt de organisatie draaiende, denkt vooruit en creëert rust en overzicht — precies wat een groeiend team nodig heeft.

• Administratief beheer — Je beheert documenten, facturen, contracten en rapporten alsof het een tweede natuur is.
• Kantoorflow bewaken — Je zorgt dat het kantoor leeft: planning, faciliteiten, leveranciers, voorraad… alles loopt dankzij jou.
• Teamversterker — Je bent het aanspreekpunt, de verbinder en de steunpilaar van het team.
• Procesoptimalisatie — Je ziet kansen om processen te verbeteren en neemt initiatief om ze te realiseren.
• Communicatieheld — Je communiceert helder, professioneel en vlot — in het Nederlands én in het Engels.