Functieomschrijving

In deze dynamische en groeiende omgeving ondersteun je het finance team en de CFO met een breed pakket aan administratieve en voorbereidende financiële taken. Je werkt in een structuur waar nauwkeurigheid, flexibiliteit en samenwerking centraal staan.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van allround administratieve ondersteuning zoals printen, scannen, versturen en digitaal laten ondertekenen van documenten.
• Correct invullen en opvolgen van UBO‑registers en diverse bank- en administratieve documenten.
• Aanvragen en beheren van creditcards en opvolgen van expense uploads.
• Ondersteunen van de boekhouding van holdingvennootschappen door intercompany doorfacturatie uit te voeren en aankoopfacturen op te volgen in de online boekhoudtool.
• Beheren van de goedkeuringsflow en voorbereiden van betaalbestanden.
• Opstellen en opvolgen van de intercompany file, inclusief communicatie met betrokken partijen en consolidatie van alle input.
• Uitvoeren van diverse Excelberekeningen zoals interestberekeningen en knowhow fees.
• Voorbereiden van de stockfile voor de site in Gent.
• Aanleveren van voorbereidende input voor de kwartaalrapportering, waaronder capex‑ en FTE‑overzichten.