Functieomschrijving

In deze internationale en sterk gestructureerde omgeving neem je de leiding over het Accounts Payable‑luik binnen een Global Business Services structuur. Je bouwt mee aan een Center of Expertise in Accounting en zorgt voor een efficiënte, correcte en conforme verwerking van alle AP‑activiteiten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond inkomende accountingdocumenten en AP‑gerelateerde vragen.
• Coördineren van de verwerking van inkomende financiële documenten, inclusief scanning, workflowbeheer en tijdige boekingen.
• Toezien op correcte en tijdige betalingen via SAP S/4 en manuele betaalvoorstellen, inclusief documentatie, controles en goedkeuringen.
• Zorgen voor correcte boeking en betaling van facturen en financiële documenten volgens groepsbeleid en wettelijke vereisten.
• Uitvoeren van maandelijkse AP‑controles en opvolgen van controlijsten zoals uitzonderingen, manuele betalingen en openstaande facturen.
• Tijdig aanleveren van informatie voor periodieke aangiftes aan de accountingafdeling.
• Coördineren en uitvoeren van AP‑gerelateerde afsluitactiviteiten zoals accruals, provisies, reconciliaties en opvolging van openstaande PO’s.
• Bewaken van compliance met groepsrichtlijnen, BTW‑regels, Intrastat en andere fiscale en wettelijke verplichtingen.
• Optreden als AP‑contactpersoon voor projectdeliverables waarbij AP‑expertise vereist is.
• Identificeren en implementeren van verbeteringen, standaardisatie en efficiëntiewinsten binnen AP‑processen.
• Leiden, coachen en ontwikkelen van het AP‑team met duidelijke taakverdeling, opvolging en groeimogelijkheden.
• Stimuleren van open communicatie, samenwerking en continue verbetering via teammeetings en één‑op‑één gesprekken.