Vind een job
Hoofd projectadmin Oosterweel
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 12 juni 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Economie en organisatie
- Master: Economie en organisatie
- Graduaat: Administratie
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Verantwoordelijke werfadministratie Oosterweel
Wat ga je doen?
Zet jouw administratieve talent in op het Oosterweelproject, één van de grootste infrastructuurprojecten van België.
Onze klant is een vooruitstrevende speler in infrastructuur- en nutswerken. Met een sterke focus op veiligheid, duurzaamheid, vakmanschap en teamwork bouwen ze dagelijks mee aan de toekomst. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, groei en samenwerking centraal staan.
Als verantwoordelijke werfadministratie zorg je voor structuur en een vlotte administratieve werking binnen het Oosterweelproject. Je bewaakt processen, ondersteunt de projectorganisatie en stuurt het administratieve team mee aan zodat alles efficiënt en correct verloopt.
- Je coördineert en ondersteunt het administratieve team binnen de tijdelijke maatschap OCOTECH.
- Je bewaakt administratieve processen en werkt mee aan optimalisaties.
- Je volgt budgetten, facturatie en financiële administratie nauwgezet op.
- Je verwerkt en controleert aanwezigheden en tijdsregistraties van projectmedewerkers.
- Je volgt prestaties, vorderingsstaten en administratieve wijzigingen binnen het project op.
- Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond administratieve dossiers.
- Je ondersteunt de organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen.
- Je werkt mee aan rapporteringen, analyses en social compliance.
- Je zorgt ervoor dat administratieve informatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is.
Kan je niet wachten om mee te bouwen aan dit unieke project? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!
Profiel
- Vaardigheden:
Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
Je hebt ervaring in een administratief coördinerende functie.
Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een projectomgeving, technische sector of bouwsector.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.
Je communiceert vlot met collega's, klanten en andere stakeholders.
Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor jouw taken.
Je combineert een hands-on aanpak met een oplossingsgerichte mindset.
Je werkt zowel zelfstandig als graag samen in team.
Je denkt proactief mee en ziet verbeterkansen in processen.
- Attesten:
Er zijn geen specifieke attesten vereist.
- Opleidingsvereisten:
Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma.
Heb je voldoende relevante werkervaring, dan maak je ook kans zonder een Bachelor diploma.
- Vakkennis:
Ervaring met administratieve coördinatie, financiële opvolging en rapportering. Goede kennis van Excel. Kennis van Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt.
- Talenkennis:
Je spreekt, schrijft en begrijpt zeer goed Nederlands.
Professionele vaardigheden
- Een budget voorstellen
- Het financieel beleid bepalen
- De administratie beheren
- De regelmatigheid van de jaarrekening controleren
- Een team coördineren
Aanbod
Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar je meewerkt aan één van de meest ambitieuze infrastructuurprojecten van België.
Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Groepsverzekering.
Hospitalisatieverzekering.
Jaarlijks €250 ecocheques.
Laptop en gsm voor professioneel gebruik.
12 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlofdagen.
Ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen.
Een collegiale werksfeer met betrokken collega's die samenwerken, kennis delen en elkaar ondersteunen.
De kans om mee te bouwen aan een grootschalig en toekomstgericht project met maatschappelijke impact.
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Asap Antwerpen Construct
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a1oP500000OR5yfIAD
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73934384
VDAB-beroep: Administratief en financieel verantwoordelijke
Erkenningsnummer: 72720676
Online sinds: 12-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


