Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Werk je graag in een warme, familiale sfeer, maar vind je het tegelijkertijd fijn om deel uit te maken van een sterke, internationale onderneming? Dan is deze fulltime uitdaging in de ruime regio van Poperinge jou op het lijf geschreven!

• Je verwerkt orders, leveringsbonnen en pick-ups nauwkeurig in het centrale ERP-systeem en de diverse klantenportalen.

• Je zorgt voor een stipte invoer en kwaliteitscontrole van gegevens in de operationele databases.

• Je biedt brede administratieve ondersteuning en helpt mee met het voorbereiden van interne rapportages.

• Je verzorgt de opvolging van vrachtbrieven en alle bijbehorende logistieke documenten.

• Je voert periodieke voorraadtellingen uit en rapporteert de resultaten rechtstreeks aan de Site Manager.

• Je bent het dagelijkse, vriendelijke aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail. Je beantwoordt operationele vragen en lost eventuele knelpunten snel en klantgericht op.

• Je verwelkomt vrachtwagenchauffeurs bij aankomst en zorgt voor een vlotte, veilige coördinatie rondom het laden en lossen.

• Je beheert en bestelt de operationele benodigdheden voor de werkvloer, zoals bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's).

• Je ondersteunt de Site Manager met de personeelsadministratie, waaronder de urenregistratie en de verwerking van ziekte- en afwezigheidsattesten.

• Je zorgt ervoor dat alle prestatiegegevens correct klaarstaan voor een vlekkeloze payrollverwerking.

• Je registreert incidenten, risicosituaties en bijna-ongevallen in het veiligheidssysteem.

• Je denkt actief mee over een veilige werkomgeving door nauwkeurig te rapporteren en proactief te handelen.