Functieomschrijving

Ben je iemand die graag structuur brengt, klanten helpt en energie krijgt van een gevarieerde administratieve rol? Als Administratief Bediende in Westkappelle kom je terecht in een familiaal kantoor die een vaste waarde is in verzekeringen, financieel advies en vastgoedbeheer. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt de gebouwbeheerders en zorgt dat alles achter de schermen vlot draait.

De functie inhoud
Als Administratief Bediende regio Westkappelle ben jij de organisatorische spil van het kantoor:

• Eerstelijnstelefonie en klantenonthaal verzorgen en vragen correct doorgeven of oplossen
• Je verwerkt, controleert en linkt facturen aan de juiste dossiers
• Vergaderingen voorbereiden zoals uitnodigingen voorzien, locaties regelen en de planning in orde brengen
• Administratieve opvolging van dossiers binnen verzekeringen en syndic
• Je beheert proactief de agenda waaronder deadlines bewaken, documenten versturen en communicatie klaarzetten

Onze klant
Het bedrijf regio Westkappelle combineert verschillende activiteiten onder één dak waardoor ondersteuning aanwezig is tot het maximum. Het team zorgt voor een warme, hechte en laagdrempelige sfeer waar iedereen elkaar kent en waar communicatie rechtstreeks verloopt.

De cultuur is er rustig, familiaal en no-nonsense met veel aandacht voor wederzijds vertrouwen stabiliteit.

Klantcontact is er zeer persoonlijk en respectvol. Het bureel zelf is lichtrijk, verzorgd en centraal gelegen, met de dagelijkse traditie om rond 16u een koffietje te drinken met de collega's.

Dit is een omgeving waar je geen nummer bent, maar een vaste waarde. Waar inzet wordt gezien, waar collega's elkaar ondersteunen en waar je op lange termijn kan meebouwen aan een organisatie dat bewust kleinschalig en menselijk wil blijven.