Functieomschrijving

Ben je iemand die graag structuur brengt, klanten helpt en energie krijgt van een gevarieerde administratieve rol? Als Administratief Bediende in Knokke-Heist kom je terecht in een familiaal kantoor die een vaste waarde is in verzekeringen, financieel advies en vastgoedbeheer. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt de gebouwbeheerders en zorgt dat alles achter de schermen vlot draait. Hier geen anonieme corporate omgeving, maar een klein, warm team waar iedereen elkaar kent, waar je echt gezien wordt en waar jouw inzet een verschil maakt.

Met een aantrekkelijk loonpakket van €2600 tot €3600 en tal van andere extralegale voordelen word je de spilfiguur in een job vol stabiliteit en menselijkheid.

Is dit precies wat je zoekt, of twijfel je? Lees snel verder en ontdek wat deze vacature je nog meer heeft te bieden!

De functie inhoud
Als Administratief Bediende regio Knokke-Heist ben jij de organisatorische spil van het kantoor:

• Eerstelijnstelefonie en klantenonthaal verzorgen en vragen correct doorgeven of oplossen
• Je verwerkt, controleert en linkt facturen aan de juiste dossiers
• Vergaderingen voorbereiden zoals uitnodigingen voorzien, locaties regelen en de planning in orde brengen
• Administratieve opvolging van dossiers binnen verzekeringen en syndic
• Je beheert proactief de agenda waaronder deadlines bewaken, documenten versturen en communicatie klaarzetten

Je komt terecht in een onafhankelijk verzekerings- en financieel makelaarskantoor met een gevestigde waarde in Knokke-Heist. Het bedrijf combineert verschillende activiteiten onder één dak waardoor ondersteuning aanwezig is tot het maximum. Het team zorgt voor een warme, hechte en laagdrempelige sfeer waar iedereen elkaar kent en waar communicatie rechtstreeks verloopt. De cultuur is er rustig, familiaal en no-nonsense met veel aandacht voor wederzijds vertrouwen stabiliteit.

Klantcontact is er zeer persoonlijk en respectvol. Het bureel zelf is lichtrijk, verzorgd en centraal gelegen, met de dagelijkse traditie om rond 16u een koffietje te drinken met de collega's.

Dit is een omgeving waar je geen nummer bent, maar een vaste waarde. Waar inzet wordt gezien, waar collega's elkaar ondersteunen en waar je op lange termijn kan meebouwen aan een organisatie dat bewust kleinschalig en menselijk wil blijven.