Vind een job
Payroll Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 15 juni 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Basis)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Human resources
- Academische bachelor: Rechten
- Professionele bachelor: Sociaal werk
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij iemand die het beste haalt uit mensen en cijfers? Die even comfortabel is met een loonafsluit als met een goed gesprek op de werkvloer? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.
In een productieomgeving met ongeveer 500 medewerkers en een multiculturele werkvloer vervul jij een spilfunctie. Je bent het aanspreekpunt waar mensen op kunnen rekenen, zowel voor hun loonbriefje als voor hun verhaal. Je werkt in een hecht HR-team van zes, met een manager die je vertrouwen geeft en autonomie als basisprincipe hanteert.
Je takenpakket
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over verloning, klein verlet, ouderschapsverlof, tijdskrediet en andere sociale voordelen, ook voor grensarbeiders.
- Je volgt sociale documenten nauwkeurig op: arbeidsovereenkomsten, C4's, attesten, tijdskrediet en loopbaanonderbrekingen.
- Je geeft concreet advies over sociale wetgeving en vertaalt wijzigingen in wetgeving naar de dagelijkse praktijk, ook bij complexere dossiers (aangetekende brieven, progressieve werkhervatting, arbeidsongevallen) schakel je samen op met de HRBP.
- Je bewaakt de correctheid van tijdsregistraties en hebt oog voor afwijkingen of fouten.
- Je voert verzuimgesprekken samen met teamleads. Samen brengen jullie in kaart wat er echt speelt.
- Je analyseert verzuimcijfers, stelt rapporten op en denkt mee met het management over actieplannen.
- Je organiseert welzijnsinitiatieven en staat in voor interne communicatie - van huwelijksattenties tot communicatie bij ziekte of overlijden.
- Je draagt bij aan een open en verbindende sfeer op een werkvloer.
Profiel
Jouw profiel
- Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur richting HR of sociaal recht.
- Enkele jaren relevante ervaring in payroll, bij voorkeur in een arbeiderscontext.
- Grondige kennis van sociale wetgeving
- Je werkt vlot in het Nederlands en Frans
- Kennis van ProTime is een must; eBlox is een mooie troef.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Loonadministratie uitvoeren
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
Aanbod
Vergoeding: min. 5000 - max. 5000 euro bruto per maand
Het aanbod
- Een brutomaandloon tot €5.000, afhankelijk van ervaring en profiel.
- Maaltijdcheques van €8 per werkdag.
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Ecocheques t.w.v. €250 per jaar.
- Glijdende werkuren met stamtijden: verwacht aanwezig van 9u30 tot 16u30, vrijdagen tot 15u30.
- 1 dag thuiswerk per week.
- Een vlakke structuur, een manager die je autonomie geeft en een team dat écht samenwerkt.
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: BBBH35300
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73942301
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 15-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


