Vind een job
Office manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als office manager behoren volgende taken tot jouw pakket:
- Je bereidt rapportages voor en zal deze ook bespreken met het management van Duitsland
- Je volgt de facturatie mee op
- Je analyseert de p&l en stelt eventuele verbeteringen voor
- Je volgt budgetmeetings mee
- Je geeft coaching aan de medewerkers ikv optimalisaties, structuur, synchronisatie tussen meerdere afdelingen.
- Je ondersteunt de sales bij het opmaken van sommige offertes
- Je bent de rechterhand van de general manager
- Bij afwezigheid van de general manager ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijf
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
De office manager die de werkgever zoekt voldoet aan volgend profiel:
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.
- Indien je goed Duits beheerst is dit zeker een pluspunt.
- Je hebt een achtergrond als office manager, business controller, business unit assistant,...
- Je houdt van cijfers en analyses maar kan ook leiding nemen op moment dat dit nodig is
- Je durft beslissingen te nemen
- Je bent van nature uit een people manager
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Een team coördineren
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Onmiddellijk vast contract
- Fulltime (40 uren per week)
- Uurrooster is volledig bespreekbaar
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Loon op basis van jouw werkervaring
- GSM
- Laptop
- Opleidingen
- Groepsverzekering +- 1%
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Netto-onkostenvergoeding
Je hebt de 20 wettelijke verlofdagen en 12 extra ADV dagen. Jouw verlof neem je op in samenspraak met jouw collega's.
Plaats tewerkstelling
9031 DRONGEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
ASTRID MINET
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 554426
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73943215
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 15-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
