Functieomschrijving

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Voor onze klant, een toonaangevende internationale logistieke speler actief binnen freight forwarding, zoeken wij een gedreven Operations Specialist. Kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid staan hier centraal. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw logistieke expertise het verschil maakt voor wereldwijde goederenstromen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Operations Specialist ben jij de onmisbare schakel in het logistieke proces van A tot Z. Jouw dagen zijn afwisselend en gevuld met betekenisvolle taken:

• Dossierbeheer van A tot Z: Je coördineert internationale transporten (zee-, lucht- of tankcontainertransport) en volgt de operationele flow proactief op.
• Documentatie & Compliance: Je zorgt voor de correcte opmaak en verwerking van alle transport- en douanedocumenten (zoals B/L, AWB en douanecertificaten).
• Klant- en leverancierscontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en onderhoudt sterke relaties met rederijen, agenten en transporteurs.
• Probleemoplossing: Bij onvoorziene vertragingen of operationele uitdagingen schakel je snel en bied je efficiënte oplossingen.
• Financiële opvolging: Je controleert inkomende facturen, bereidt de facturatie voor en zorgt voor een correcte administratie in het Transport Management Systeem.