Functieomschrijving

Voor onze klant, een gespecialiseerde dienstverlener actief in documentverwerking en postlogistiek zoeken wij een Teamlead Productie. Vanuit hun moderne productiesite in de regio Gent worden dagelijks grote volumes documenten en poststukken verwerkt voor bedrijven, overheidsinstellingen en andere professionele organisaties.

Als Teamlead ben je een belangrijke schakel tussen de productieploeg en het management. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten efficiënt verlopen, ondersteunt medewerkers op de werkvloer en bewaakt de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de operationele processen. Deze functie is ideaal voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, mensen weet te motiveren en een volgende stap wil zetten binnen een leidinggevende rol.

Jouw verantwoordelijkheden:

Operationele coördinatie

• Bewaken van de dagelijkse voortgang van de productieactiviteiten.

• Verdelen van taken binnen het team en opvolgen van de personeelsplanning.

• Zorgen voor een efficiënte werkorganisatie en optimale inzet van middelen.

• Snel en adequaat reageren op operationele verstoringen.

• Prioriteiten stellen en overzicht bewaren tijdens piekmomenten.

Aansturen en begeleiden van medewerkers

• Coachen, ondersteunen en motiveren van medewerkers op de werkvloer.

• Geven van duidelijke instructies en opvolgen van prestaties.

• Stimuleren van samenwerking en een positieve teamdynamiek.

• Actief deelnemen aan overlegmomenten en bijdragen aan een open communicatiecultuur.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.

Kwaliteit en veiligheid

• Toezien op het correct naleven van procedures, werkinstructies en kwaliteitsnormen.

• Uitvoeren van controles en rondgangen op het vlak van veiligheid en kwaliteit.

• Signaleren en rapporteren van afwijkingen, risico's en verbeterpunten.

• Actief bijdragen aan een veilige, ordelijke en efficiënte werkomgeving.

• Mee instaan voor een foutloze verwerking van documenten en poststromen.

Administratie en rapportering

• Opstellen van dagelijkse productierapportages.

• Correct registreren van incidenten, afwijkingen en operationele gegevens.

• Invullen en opvolgen van systemen en documenten volgens de geldende procedures.

• Rapporteren aan de productieverantwoordelijke over prestaties en aandachtspunten.