Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je van structuur?

Als logistiek administratief bediende speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze internationale logistieke flow. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en douaneformaliteiten vlot en correct verlopen, zodat de goederenstroom efficiënt en conform de regelgeving kan doorgaan.
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe partners, en je ondersteunt door een goede planning, duidelijke communicatie en een gestructureerde opvolging van de administratieve processen.

Een greep uit het takenpakket:

• Opstellen, indienen en opvolgen van douaneaangiften

• Controleren van transportdocumenten (CMR, certificaten, …)

• Verzorgen van de communicatie met douane, rederijen en transporteurs

• Coördineren van het transport (overseas) en opvolgen van deadlines

• Registreren en verwerken van logistieke gegevens in de systemen

• Opvolgen en archiveren van attesten, vergunningen en conformiteitsdocumenten

• Behandelen van schadedossiers en claims met klanten en verzekeraars

• Voorbereiden van rapporteringen en doorsturen naar boekhouding