Functieomschrijving

Wil je zowel administratief als creatief het verschil maken? Zin om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s én directie?

• Je biedt administratieve, organisatorische en operationele ondersteuning aan de CCO.
• De agenda’s, afspraken en vlekkeloos verloop van vergaderingen, daar ben jij verantwoordelijk voor.
• Je bereidt documenten, presentaties en verslagen voor, en volgt deze nauwkeurig op.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• Je bent flexibel en pikt vlot in op ad-hoc vragen en wisselende prioriteiten.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van processen binnen de organisatie.
• Je werkt mee aan het opmaken, structureren en actualiseren van commerciële documenten, projectfiches en portfolio’s.
• Je zorgt ervoor dat offertes, wedstrijd- en kandidatuurdossiers er piekfijn uitzien, zowel inhoudelijk als grafisch met tools als InDesign en Photoshop.