Vind een job
Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 30 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)
- Specialisatie: Technische omgeving , hout
- Min. Bachelor
- Ned/ Eng + sterke basis frans
- 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
- Deeltijds, voltijds geen optie
Takenpakket:
- Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
- Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
- Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details
- Organiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
- Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...
- Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
- De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
- Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
- Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
- Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek
Profiel
- Min. Bachelor
- Affiniteit met een technische omgeving
- + 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support...
- Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
- Kennis MS office , ERP
- Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België)
- Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
- Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
- Deeltijds! (+/- 30u/w)
Professionele vaardigheden
- De inhoud van een website beheren
- De commerciële strategie mee bepalen
- De communicatieacties evalueren
- Een sociale media campagne uitwerken
- Informatie- en communicatiemateriaal uitwerken
Aanbod
- Je krijgt een parttime functie aangeboden in dagdienst
- Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
- Kies je graag voor een job waar je kan bijleren? Waar opleidingen voorzien worden?
- Optie vast
- Opbouw ADV-dagen per jaar (pro rata)
Plaats tewerkstelling
2320 HOOGSTRATEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Turnhout Office
Adres
Antoine Coppenslaan 27 2300 TURNHOUT
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0tcg00000NGwKZAA1
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73952859
VDAB-beroep: Digital sales assistant
Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511
Online sinds: 16-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
