Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Management Assistant / Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een optimale organisatie van zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking.
Je beheert en orkestreert de agenda in functie van focus en energie, bereidt beslissingen voor, houdt actiepunten nauwgezet bij en zorgt ervoor dat afspraken en beslissingen effectief worden opgevolgd bij interne en externe stakeholders.
Je fungeert als filter en eerste aanspreekpunt waar nodig, organiseert verplaatsingen en logistieke afspraken en anticipeert op praktische noden voor, tijdens en na belangrijke momenten.
Daarnaast breng je structuur aan in informatie en documentatie. Je houdt OneNote actueel, documenteert overleg en waarborgt de continuïteit van cruciale informatie.
Tot slot denk je actief mee over prioriteiten en samenwerking en signaleer je opportuniteiten om processen efficiënter en eenvoudiger te maken.
Profiel
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
- Je neemt eigenaarschap op en zorgt ervoor dat zaken worden afgewerkt of actief opgevolgd.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en streeft naar een foutloze uitvoering.
- Je brengt structuur en behoudt steeds het overzicht.
- Je denkt proactief vooruit en signaleert inefficiënties of risico's.
- Je durft prioriteiten in vraag te stellen en ondersteunt de CEO door focus aan te brengen.
- Je werkt fulltime en werkt 4 dagen per week vanuit het kantoor te Brussel en 1 dag per week in het kantoor te Beringen, afgestemd op de agenda van de CEO.
- Je functioneert zelfstandig en gaat verantwoordelijkheden niet uit de weg.
- Je voelt je thuis in een snel evoluerende en professionaliserende organisatie.
- Je combineert strategisch meedenken met operationele en persoonlijke ontzorging.
· Je voelt je ingebed in de organisatie, betrokken bij de visie en trots op jouw impact.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Contracten opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Initiatief
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Communiceren
- Beslissen
- Analyseren
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
Wat bieden wij?
• Een sleutelrol binnen een ambitieuze organisatie die sterk groeit en professionaliseert.
• Een functie met een hoge mate van autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid.
• De kans om nauw samen te werken met de CEO en impact te hebben op beslissingen die de verdere groei van House of Construction mee vormgeven.
• Een dynamische werkomgeving waarin innovatie, professionalisering en schaalvergroting centraal staan.
·
Een aantrekkelijk salaris dat we samen afstemmen op jouw kennis en ervaring.
Natuurlijk horen daar ook een representatieve firmawagen, smartphone & laptop bij, zodat je vlot naar kantoor kan rijden en altijd bereikbaar bent.
· Ons happiness comité zorgt regelmatig voor verschillende uitstapjes, gadgets, hapjes, …
Algemene Bouwonderneming Building & Partners
Bedrijfswebsite
Plaats tewerkstelling
Brussel
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. Stephanie Lebrun
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73953855
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 16-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.